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醫療儀器規管

2025年6月23日

約5分鐘

香港醫療儀器摘要技術文件 (STED):TR-002 指南

香港 MDACS 中摘要技術文件 (STED) 的作用:我們的見解

  在香港的醫療儀器行政管理制度 (MDACS) 中,證明您的醫療儀器安全且能按預期性能運作,是獲得上市的核心要求。根據我們的理解,製造商和本地負責人 (LRP) 提交此類證據的主要方式之一,就是透過摘要技術文件 (STED)。 技術參考文件 TR-002,題為《證明醫療儀器符合安全和性能基本原則的摘要技術文件》,詳細說明了這份關鍵文件的結構和內容。這對於香港醫療儀器文件至關重要。   根據我們的經驗,STED 框架旨在與國際指南保持一致,特別是國際醫療儀器監管機構論壇 (IMDRF) 的指南。這有助於您在全球範圍內提交監管文件時保持一致性。  

 

STED 的主要理念是什麼?其目的解釋

  那麼,我們為什麼需要 STED 呢? 把 STED 想像成一份組織良好、內容全面的資訊集合。它的作用是客觀地證明醫療儀器確實符合安全和性能基本原則(詳見 TR-004)。從我們的角度來看,它讓醫療儀器科 (MDD) 能夠高效、快速地評估儀器的合規性,而無需在初步審查時就要求提供完整、深入的技術檔案。 但請別誤會,它仍然提供了足夠的細節以進行徹底評估。什麼會讓 STED 的內容更為廣泛呢? STED 中所需的證據範圍,肯定會隨著醫療儀器的風險類別、複雜程度以及它所採用新技術的程度而增加。這直接影響著香港醫療儀器註冊。  

 

STED 檔案的主要部分:裡面包含什麼?

  TR-002 明確概述了 STED 檔案必須包含的強制性部分,以有效地呈現必要的符合性證據。根據我們的經驗,這些部分通常包括:  

  1. 儀器描述和規格(包括變體和附件):您的儀器是什麼?
    • 您需要清晰、簡潔地描述您的儀器,包括其預期用途、適應症和作用機制。
    • 有關您儀器不同版本(變體)、任何附件以及它們與主儀器關係的資訊。
    • 有關所用材料、操作原理和任何軟件組件的詳細資訊。  
  2. 標籤和使用說明 (IFU):人們將如何安全使用它?
    • 所有標籤元素的副本,包括包裝標籤、儀器標記和完整的使用說明 (IFU)。
    • 關鍵的是,必須明確顯示您符合香港的特定標籤要求(例如 TR-005 中關於雙語內容、HKMD 編號和 LRP 資訊的要求)。這有助於確保香港醫療儀器合規。  
  3. 設計和製造資訊:它是如何製造的?
    • 製造過程的概況。
    • 關鍵製造地點和流程的詳細資訊。
    • 證明您已建立健全的品質管理體系 (QMS),通常透過 ISO 13485 認證或同等認證來證明。  
  4. 基本原則清單 (EPC):檢查所有項目
    • 這是一份核對清單,用於識別適用於您特定儀器的所有基本原則
    • 對於每個原則,您的 STED 應引用技術檔案中相關部分,以證明符合性。根據我們的經驗,這就像為 MDD 評估員提供了一張清晰的路線圖,讓他們的工作更輕鬆。  
  5. 風險管理:識別和控制危險
    • 風險管理計劃的摘要和風險分析的結果(例如,符合 ISO 14971 標準)。
    • 證明您已識別、評估並在合理可行的範圍內降低了風險。
    • 有關任何殘餘風險以及如何將其傳達給使用者的資訊。  
  6. 產品驗證和確認:證明它有效
    • 臨床前數據: 實驗室測試、生物相容性研究、電氣安全、電磁兼容性 (EMC)、軟件驗證、滅菌驗證和保質期研究的摘要。
    • 臨床數據: 臨床評估、臨床研究/試驗(如適用)和上市後臨床隨訪數據的摘要。根據我們的理解,您所需的臨床證據類型和數量,很大程度上取決於您儀器的風險類別和新穎性。
    • 性能評估(僅限 IVDMDs): 證明體外診斷醫療儀器分析和臨床性能的特定數據。  

 

準備 STED 檔案:我們的實用建議

  製造商通常會與其 LRP 攜手合作,負責編譯 STED 檔案。在準備過程中,我們通常會提醒客戶注意哪些關鍵事項?

  • 清晰簡潔: 儘管內容需要全面,但 STED 應組織良好,易於閱讀和快速理解。
  • 可追溯性: 確保每個基本原則與其支持技術文件之間有清晰的連結。
  • 準確性: 您提供的所有資訊必須精確並反映您儀器的最新狀態。
  • 語言: 文件應以英文提供,某些部分可能需要中文,具體取決於 MDACS 指南的規定。   根據我們的經驗,STED 並非一份一次性文件;它是一份動態文件。 對您的儀器的任何重大變更(如 GN-10 中所解釋)都將需要更新您的 STED 檔案,以維持您儀器上市的有效性。成功提交一份準備充分的 STED,是您醫療儀器進入香港市場的關鍵一步。

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