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Regulatório

15 de janeiro de 2026

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Lei da Eslováquia No. 362/2011 §124a(4)(d): Obrigações do Representante Autorizado para Fabricantes Estrangeiros

Lei da Eslováquia No. 362/2011 §124a(4)(d): Obrigações do Representante Autorizado para Fabricantes Estrangeiros

O Parágrafo 124a(4)(d) determina que o representante autorizado deve, mediante solicitação fundamentada da autoridade competente (ŠÚKL), fornecer ou disponibilizar:

  • a documentação técnica
  • a declaração UE de conformidade
  • quando aplicável, cópia dos certificados relevantes

para dispositivos médicos colocados no mercado por fabricante não estabelecido na União Europeia. Fonte: Act No. 362/2011 Coll. §124a(4)(d) (https://www.slov-lex.sk/ezbierky/pravne-predpisy/SK/ZZ/2011/362/#paragraf-124a.odsek-4.pismeno-d)

2. Quem Deve Cumprir

Esta obrigação aplica-se a:

  • Representantes autorizados estabelecidos na Eslováquia atuando para fabricantes não-UE
  • Todas as classes de dispositivos médicos (I a III, incluindo sob medida e Classe I estéril)
  • Dispositivos colocados no mercado eslovaco sob o regime transposto da MDD

O fabricante permanece responsável final, mas o AR atua como ponto de contato local. Fonte: Act No. 362/2011 Coll. §124a(4)(d) (https://www.slov-lex.sk/ezbierky/pravne-predpisy/SK/ZZ/2011/362/#paragraf-124a.odsek-4.pismeno-d)

3. Documentos que Devem Estar Disponíveis

O representante autorizado deve manter prontos:

  • Documentação técnica completa (dossiê de design, arquivo de gerenciamento de risco, avaliação clínica, dados PMS, etc.)
  • Declaração UE de conformidade assinada
  • Certificados de avaliação de conformidade relevantes (emitidos por organismo notificado)
  • Quaisquer alterações ou suplementos aos acima

Estes devem estar disponíveis em formato que permita fornecimento imediato ao ŠÚKL. Fonte: Act No. 362/2011 Coll. §124a(4)(d) (https://www.slov-lex.sk/ezbierky/pravne-predpisy/SK/ZZ/2011/362/#paragraf-124a.odsek-4.pismeno-d)

4. Processo e Prazo de Solicitação

  • O ŠÚKL pode solicitar documentos com justificativa fundamentada
  • O representante autorizado deve fornecer ou disponibilizar sem demora indevida
  • Documentos devem ser fornecidos em eslovaco ou inglês (traduções podem ser exigidas para seções críticas de segurança)
  • Falha no cumprimento tempestivo pode levar a ações de aplicação

Fonte: Act No. 362/2011 Coll. §124a(4)(d) (https://www.slov-lex.sk/ezbierky/pravne-predpisy/SK/ZZ/2011/362/#paragraf-124a.odsek-4.pismeno-d)

5. Considerações de Transição para MDR

Para dispositivos legacy sob disposições transitórias do MDD (MDR Artigo 120):

  • Obrigações do AR sob §124a(4)(d) continuam até expiração do certificado MDD
  • Após transição, MDR Artigo 11(3) impõe responsabilidades semelhantes mas mais detalhadas ao AR
  • AR deve preparar alinhamento pleno com MDR, incluindo registro no EUDAMED

Fonte: Act No. 362/2011 Coll. §124a(4)(d) (https://www.slov-lex.sk/ezbierky/pravne-predpisy/SK/ZZ/2011/362/#paragraf-124a.odsek-4.pismeno-d)

6. Orientações Práticas para Gerentes de RA

  • Manter acordo de acesso atualizado ao master file com fabricante não-UE
  • Manter cópias eletrônicas de todos os documentos exigidos prontamente acessíveis
  • Estabelecer protocolo interno de resposta em 48–72 horas para solicitações do ŠÚKL
  • Preparar resumos ou traduções em eslovaco para seções chave de segurança/desempenho
  • Documentar todas as solicitações do ŠÚKL e registros de fornecimento para trilha de auditoria
  • Coordenar com RA global para garantir consistência entre ARs da UE

Fonte: Act No. 362/2011 Coll. §124a(4)(d) (https://www.slov-lex.sk/ezbierky/pravne-predpisy/SK/ZZ/2011/362/#paragraf-124a.odsek-4.pismeno-d)

7. Desafios Comuns de Conformidade

  • Documentação técnica incompleta transferida pelo fabricante
  • Certificados desatualizados ou revogados não atualizados prontamente
  • Barreiras linguísticas atrasando fornecimento de versões em eslovaco
  • Registro inadequado do histórico de solicitações do ŠÚKL
  • Atrasos devido a diferenças de fuso horário com fabricante não-UE

Fonte: Act No. 362/2011 Coll. §124a(4)(d) notas práticas (https://www.slov-lex.sk/ezbierky/pravne-predpisy/SK/ZZ/2011/362/#paragraf-124a.odsek-4.pismeno-d)

8. Checklist de RA para Prontidão do AR

  • Você tem acesso imediato à documentação técnica completa?
  • A DoC UE atual está assinada e disponível?
  • Todos os certificados relevantes (incluindo suplementos) estão atuais?
  • Você testou internamente o processo de fornecimento de documentos?
  • Traduções/resumos em eslovaco para partes críticas estão preparados?
  • Existe SOP documentada e treinada para resposta a solicitações?
  • Registros de interações anteriores com o ŠÚKL estão arquivados?

Fonte: Act No. 362/2011 Coll. §124a(4)(d) (https://www.slov-lex.sk/ezbierky/pravne-predpisy/SK/ZZ/2011/362/#paragraf-124a.odsek-4.pismeno-d)

9. Riscos de Aplicação e Não Conformidade

Falha no fornecimento de documentos solicitados pode resultar em:

  • Multas administrativas
  • Ordem de suspensão de comercialização ou retirada de produto
  • Revogação da autorização para atuar como AR
  • Responsabilidade civil potencial se surgirem questões de segurança

Fonte: Act No. 362/2011 Coll. disposições de aplicação (https://www.slov-lex.sk/ezbierky/pravne-predpisy/SK/ZZ/2011/362/#paragraf-124a.odsek-4.pismeno-d)

10. Alinhamento com Obrigações Plenas de AR sob MDR

Embora §124a(4)(d) reflita deveres de AR da MDD, MDR Artigo 11(3) expande para:

  • Requisito explícito de disponibilidade permanente
  • Pessoa responsável obrigatória por conformidade regulatória
  • Verificação mais rigorosa da conformidade do fabricante
  • Ligação com registro no EUDAMED

Representantes autorizados devem alinhar obrigações eslovacas com expectativas do MDR. Fonte: Act No. 362/2011 Coll. §124a(4)(d) (https://www.slov-lex.sk/ezbierky/pravne-predpisy/SK/ZZ/2011/362/#paragraf-124a.odsek-4.pismeno-d)

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